Тимбилдинг и корпоратив: форматы, площадки и план
Вся команда в одном кадре
Удачный тимбилдинг начинается с понятной цели: подвигаться вместе, что-то создать или просто отпраздновать. Когда цель ясна, выберите формат и площадку и начинайте подготовку за 6–8 недель. Ниже — сравнение форматов, примеры площадок в Латгалии и Селии и план подготовки для отдела кадров или руководства компании.
Начните с цели и людей
Прежде чем искать площадку, ответьте на несколько вопросов. Они помогут сразу отсеять неподходящие варианты.
- Чего вы хотите добиться: познакомить новых коллег, отдохнуть или поблагодарить за год работы?
- Сколько человек будет участвовать и пригласите ли вы супругов?
- Какой бюджет на одного участника и что в него входит?
- Мероприятие пройдёт в рабочее время или вечером и в выходной?
Подумайте и о составе команды. Если в коллективе люди разного возраста и с разной физической подготовкой, в активный день стоит добавить и спокойные занятия. Короткий анонимный опрос поможет понять, чего хотят сами сотрудники.
Форматы: что и когда подходит
| Формат | Когда подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Активный день на природе | С весны до осени, для новой команды или после больших перемен | Погода, запасное помещение, занятия для людей с разными возможностями |
| Мастерская или мастер-класс | Круглый год, для небольших групп, когда нужны разговоры, а не соревнования | Опыт ведущего, материалы, размер группы |
| Ужин и праздничный вечер | В конце года, на юбилей компании, для большого коллектива | Программа, ведущий, музыка, транспорт домой |
| Новогодний корпоратив | В декабре, чтобы подвести итоги года и сказать спасибо | Раннее бронирование, тема, подарки и поздравления |
Форматы можно совмещать. Например, днём командные игры, а вечером ужин и праздник на той же площадке. Так никому не нужно переезжать, и день получается насыщенным.
Примеры площадок в Латгалии и Селии
В регионе есть и базы отдыха с активностями, и культурные центры, усадьбы и гостиницы с залами. Вот несколько вариантов, которые можно рассмотреть.
Для активного дня и командных игр
- “Silene Resort & Spa” у озера Сила предлагает конференц-зал, верёвочную полосу препятствий, командные игры и SPA.
- База отдыха “Lejasmalas” в Аулейской волости предлагает помещения для семинаров и спортивных игр, всего до ~200 гостей.
- Парк спортивных развлечений “Starp debesīm un zemi” в Краславском крае предлагает игры на сплочение команды, страйкбол и баню.
Для семинара, мастерской или праздничного вечера
- В Латгальском посольстве “GORS” в Резекне есть Малый зал “Zīdaste” до ~220 гостей и помещения для семинаров на 20–70 человек.
- В центре творческих услуг “ZEIMUĻS” в Резекне есть актовый зал до ~200 и конференц-зал до ~60 человек.
- В усадьбе “Lūznavas muiža” есть культурный амбар “Kultūras šķūnis” до ~150 человек и каминный зал для небольшой группы до ~20.
- “Gamma Hotel” в Ливанах предлагает залы до ~150 гостей.
- В Крустпилсском замке “Krustpils pils” в Екабпилсе можно провести корпоратив до ~80–100 гостей.
- В культурном центре “Sēlija” в Виесите три зала, из них в концертном около 560 мест.
Вместимость, цены и свободные даты всегда уточняйте на самой площадке, потому что информация может меняться. Осматривая зал, спросите, где будут танцы, где фотоуголок и где ближайшая розетка.
План подготовки
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 8–6 недель | Утвердите цель, бюджет и дату. Забронируйте площадку, ведущего, музыку и фотоуслуги. |
| За 4 недели | Разошлите приглашения и соберите список участников. Согласуйте меню, программу и транспорт. |
| За 1 неделю | Сообщите окончательное число участников. Утвердите дизайн распечаток с логотипом и отправьте график дня всем подрядчикам. |
| В день мероприятия | Назначьте одно контактное лицо на месте. Проверьте, что техника установлена до прихода гостей. Не забудьте общее фото. |
Дизайн распечаток с логотипом нужно согласовать минимум за 5 рабочих дней, поэтому лучше заняться им уже за две недели до мероприятия.
На декабрь бронируйте раньше
Если вы планируете новогодний корпоратив, начинайте раньше обычного. Декабрьские пятницы и субботы разбирают первыми, поэтому площадку и услуги стоит бронировать ещё осенью. Если нужная дата занята, рассмотрите вечер с понедельника по четверг или начало года. С ноября по апрель и в будни с понедельника по четверг о скидке можно договориться.
Фотобудка, TOP 360 и фотозеркало на корпоративе
Фотоуголок даёт коллегам повод собраться вместе, в том числе с теми, с кем в будни они видятся нечасто. Если распечатки оформлены в фирменном стиле, снимки потом пригодятся и для внутренних коммуникаций.
Что возможно для компании
- Счёт на компанию. Дату подтверждает предоплата 30 %.
- Логотип компании на распечатках, а также дата или название мероприятия в дизайне.
- Видеоспиннер TOP 360 с фирменной аркой компании.
- Онлайн-галерея со всеми снимками в течение 5 рабочих дней.
- Установка фотобудки за 45 минут до прихода гостей. Нужна одна розетка.
Что выбрать
- Фотобудка на корпоратив: от 250 € / 2 ч с безлимитной печатью 5 × 15 см и чемоданом реквизита. Снимки можно скачать по QR-коду, а ассистент работает весь вечер. Нужно 2 × 2 м.
- Аренда фотозеркала: от 400 € / 2 ч, распечатки 10 × 15 см. Нужно 2 × 3 м.
- Аренда видеоспиннера TOP 360: от 600 € / 3 ч. Камера находится над гостями, и в кадр помещается до 8 человек.
Если хотите и распечатки, и видео, посмотрите пакеты услуг. При заказе двух и более услуг действует скидка 10 %. Доставка по окрестностям Екабпилса, в том числе в Ливаны и Виесите, бесплатна. В Даугавпилс и Резекне она стоит 40 € туда и обратно. Цены указаны без НДС.
Обсудим ваше мероприятие
Напишите дату, место и примерное число участников, и мы подскажем решение, которое лучше всего подойдёт вашей команде. Связаться с нами можно и в том случае, если площадка ещё не выбрана.
Часто задаваемые вопросы
За сколько времени начинать готовить тимбилдинг?
Лучше начинать за 6–8 недель. Тогда хватит времени выбрать площадку и забронировать услуги. Для декабрьского мероприятия площадку стоит бронировать ещё осенью.
Можно ли получить счёт на компанию за аренду фотобудки?
Да, мы выставляем счета компаниям и самоуправлениям. Дату подтверждает предоплата 30 %, остальная сумма оплачивается после мероприятия.
Можно ли разместить логотип компании на распечатках?
Да. Логотип, дату или название мероприятия мы добавляем в дизайн распечаток. Пришлите логотип и утвердите дизайн минимум за 5 рабочих дней.
Когда мы получим фотографии с мероприятия?
Распечатки гости получают сразу. Все снимки мы выкладываем в онлайн-галерею в течение 5 рабочих дней.
Есть ли скидка на мероприятие в будний день?
На мероприятия с понедельника по четверг и в период с ноября по апрель о скидке можно договориться. Спросите об этом при бронировании даты.
