Komandas saliedēšanas pasākums: formāti, vietas un plāns

Labs komandas saliedēšanas pasākums sākas ar skaidru mērķi: kopā kustēties, kaut ko radīt vai vienkārši svinēt. Kad mērķis zināms, izvēlieties formātu un vietu un sāciet plānot 6–8 nedēļas iepriekš. Zemāk atradīsiet formātu salīdzinājumu, vietu piemērus Latgalē un Sēlijā un plānošanas grafiku personāldaļai vai uzņēmuma vadībai.

Sāciet ar mērķi un cilvēkiem

Pirms meklējat vietu, atbildiet uz dažiem jautājumiem. Tie palīdzēs atsijāt nepiemērotus variantus jau sākumā.

• Ko gribat sasniegt: iepazīstināt jaunos kolēģus, atpūsties vai pateikt paldies par gadu?
• Cik cilvēku piedalīsies, un vai aicināsiet arī dzīvesbiedrus?
• Kāds ir budžets uz vienu dalībnieku, un kas tajā ietilpst?
• Vai pasākums notiks darba laikā vai vakarā un brīvdienā?

Padomājiet arī par komandas sastāvu. Ja kolektīvā ir dažāda vecuma un fiziskās sagatavotības cilvēki, aktīvai dienai vajag arī mierīgākas aktivitātes. Īsa anonīma aptauja palīdzēs saprast, ko darbinieki paši vēlas.

Formāti: kas kurā situācijā der

Formāts	Kad der	Kam pievērst uzmanību
Aktīvā diena ārā	No pavasara līdz rudenim, jaunai komandai vai pēc lielām pārmaiņām	Laikapstākļi, rezerves telpa, aktivitātes dažādām spējām
Darbnīca vai meistarklase	Visu gadu, mazākām grupām, kad vēlaties sarunas, nevis sacensības	Vadītāja pieredze, materiāli, grupas lielums
Vakariņas un balle	Gada noslēgumam, uzņēmuma jubilejai, lielākam kolektīvam	Programma, vakara vadītājs, mūzika, transports mājup
Ziemassvētku pasākums	Decembrī, lai noslēgtu gadu un pateiktu paldies	Agra rezervācija, tēma, dāvanas un apsveikumi

Formātus var apvienot. Piemēram, pēcpusdienā komandu spēles, bet vakarā vakariņas un balle tajā pašā vietā. Tā cilvēkiem nav jāpārvietojas, un diena ir pilna.

Vietu piemēri Latgalē un Sēlijā

Reģionā ir gan atpūtas kompleksi ar aktivitātēm, gan kultūras centri, muižas un viesnīcas ar zālēm. Šie ir daži piemēri, ko var apsvērt.

Aktīvai dienai un komandu spēlēm

• Silene Resort & Spa pie Sila ezera piedāvā konferenču zāli, virvju šķēršļu taku, komandu spēles un SPA.
• Atpūtas komplekss “Lejasmalas” Aulejas pagastā piedāvā telpas semināriem un sporta spēlēm, kopā līdz ~200 viesiem.
• Sporta atrakciju parks “Starp debesīm un zemi” Krāslavas novadā piedāvā komandas saliedēšanas spēles, Airsoft un pirti.

Semināram, darbnīcai vai ballei

• Latgales vēstniecībā GORS Rēzeknē ir Mazā zāle “Zīdaste” līdz ~220 viesiem un semināru telpas 20–70 cilvēkiem.
• Radošo pakalpojumu centrā “ZEIMUĻS” Rēzeknē ir Aktu zāle līdz ~200 un konferenču zāle līdz ~60 cilvēkiem.
• Lūznavas muižā ir Kultūras šķūnis līdz ~150 cilvēkiem un Kamīnzāle mazākai grupai līdz ~20.
• Gamma Hotel Līvānos piedāvā zāles līdz ~150 viesiem.
• Krustpils pilī Jēkabpilī var rīkot uzņēmuma pasākumu līdz ~80–100 viesiem.
• Kultūras centrā “Sēlija” Viesītē ir trīs zāles, no tām koncertzālē ir ap 560 vietu.

Ietilpību, cenas un brīvos datumus vienmēr precizējiet pašā vietā, jo informācija var mainīties. Apskatot zāli, pajautājiet, kur būs dejas, kur foto stūris un kur tuvākā rozete.

Plānošanas grafiks

Kad	Ko darīt
8–6 nedēļas pirms	Apstipriniet mērķi, budžetu un datumu. Rezervējiet vietu, vakara vadītāju, mūziku un foto pakalpojumus.
4 nedēļas pirms	Izsūtiet ielūgumus un savāciet dalībnieku sarakstu. Saskaņojiet ēdienkarti, programmu un transportu.
1 nedēļa pirms	Paziņojiet galīgo dalībnieku skaitu. Apstipriniet izdruku dizainu ar logo un nosūtiet dienas grafiku visiem pakalpojumu sniedzējiem.
Pasākuma diena	Nozīmējiet vienu kontaktpersonu vietā. Pārbaudiet, vai tehnika uzstādīta pirms viesu ierašanās. Neaizmirstiet kopbildi.

Izdruku dizains ar logo jāsaskaņo vismaz 5 darba dienas iepriekš, tāpēc labāk to sākt jau divas nedēļas pirms pasākuma.

Decembrim rezervējiet agrāk

Ja plānojat uzņēmuma Ziemassvētku balli, sāciet agrāk nekā parasti. Decembra piektdienas un sestdienas tiek aizņemtas pirmās, tāpēc vietu un pakalpojumus vērts rezervēt jau rudenī. Ja vēlamais datums ir aizņemts, apsveriet vakaru no pirmdienas līdz ceturtdienai vai gada sākumu. No novembra līdz aprīlim un darba dienās no pirmdienas līdz ceturtdienai par atlaidi var vienoties.

Foto kaste, TOP 360 un foto spogulis uzņēmuma pasākumā

Foto stūris dod kolēģiem iemeslu sanākt kopā arī ar tiem, ar kuriem ikdienā tik bieži nesatiekas. Ja izdrukām ir zīmola noformējums, bildes vēlāk noderēs arī iekšējā komunikācijā.

Kas ir iespējams uzņēmumam

• Rēķins uzņēmumam. Datumu apstiprina 30 % priekšapmaksa.
• Uzņēmuma logo uz izdrukām un datums vai pasākuma nosaukums izdruku dizainā.
• TOP 360 video spineris ar uzņēmuma zīmola arku.
• Tiešsaistes galerija ar visām bildēm 5 darba dienu laikā.
• Foto kastes uzstādīšana 45 minūtes pirms viesu ierašanās. Vajadzīga viena rozete.

Kuru izvēlēties

• Foto kaste uzņēmumiem: no 250 € / 2 h ar neierobežotām 5 × 15 cm izdrukām un rekvizītu koferi. Bildes var lejupielādēt ar QR kodu, un asistents ir klāt visu vakaru. Vajadzīgi 2 × 2 m.
• Foto spoguļa noma: no 400 € / 2 h, izdrukas 10 × 15 cm. Vajadzīgi 2 × 3 m.
• TOP 360 video spinera noma: no 600 € / 3 h. Kamera atrodas virs viesiem, un kadrā ietilpst līdz 8 cilvēkiem.

Ja vēlaties gan izdrukas, gan video, skatiet pakalpojumu komplektus. Diviem vai vairāk pakalpojumiem kopā ir 10 % atlaide. Piegāde Jēkabpils apkārtnē, arī uz Līvāniem un Viesīti, ir bez maksas. Uz Daugavpili un Rēzekni tā maksā 40 € turp un atpakaļ. Cenas norādītas bez PVN.

Parunāsim par jūsu pasākumu

Uzrakstiet datumu, vietu un aptuveno dalībnieku skaitu, un ieteiksim piemērotāko risinājumu jūsu komandai. Varat sazināties ar mums arī tad, ja vieta vēl nav izvēlēta.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik laikus jāsāk plānot komandas saliedēšanas pasākumu?

Ieteicams sākt 6–8 nedēļas iepriekš. Tad pietiek laika izvēlēties vietu un rezervēt pakalpojumus. Decembra pasākumam vietu vērts rezervēt jau rudenī.

Vai foto kastes nomai var saņemt rēķinu uzņēmumam?

Jā, izrakstām rēķinus uzņēmumiem un pašvaldībām. Datumu apstiprina 30 % priekšapmaksa, pārējo summu maksā pēc pasākuma.

Vai uz izdrukām var būt uzņēmuma logo?

Jā. Logo, datumu vai pasākuma nosaukumu ievietojam izdruku dizainā. Logo atsūtiet un dizainu apstipriniet vismaz 5 darba dienas iepriekš.

Kad saņemsim pasākuma bildes?

Izdrukas viesi saņem uzreiz. Visas bildes ievietojam tiešsaistes galerijā 5 darba dienu laikā.

Vai darba dienas pasākumam ir atlaide?

Pasākumiem no pirmdienas līdz ceturtdienai un laikā no novembra līdz aprīlim par atlaidi var vienoties. Pajautājiet, rezervējot datumu.